Cho thuê văn phòng

Checklist trước khi thuê văn phòng

• Xác định số nhân sự hiện tại và 2 – 3 năm tới; tính diện tích theo khoảng 6 – 10 m²/người tùy mô hình.
• Hỏi rõ diện tích tính phí là thông thủy hay tim tường, sàn thô hay đã hoàn thiện nội thất.
• So sánh tổng chi phí: giá thuê + phí quản lý + điện điều hòa ngoài giờ + gửi xe + internet.
• Kiểm tra thang máy (số lượng, chờ giờ cao điểm), điều hòa trung tâm, bãi xe ô tô/xe máy, an ninh ra vào.
• Xem lối thoát hiểm, hệ thống báo cháy, chữa cháy và hồ sơ nghiệm thu PCCC của tòa nhà.
• Làm rõ thời hạn hợp đồng, thời gian miễn phí thuê khi fit-out, điều kiện tăng giá và cho thuê lại.

Giá thuê văn phòng tham khảo theo hạng

• Hạng A – khu trung tâm Hà Nội, TP.HCM: Khoảng 30 – 60+ USD/m²/tháng
• Hạng B – trung tâm mở rộng: Khoảng 15 – 30 USD/m²/tháng
• Hạng C – tòa nhà nhỏ, nhà phố cải tạo: Khoảng 8 – 15 USD/m²/tháng
• Đà Nẵng và các tỉnh, thành khác: Thường thấp hơn, khoảng 8 – 25 USD/m²/tháng

Giá thuê văn phòng (chưa gồm VAT và phí quản lý) thay đổi theo tòa nhà, tầng và thời điểm. Bảng sau chỉ là khoảng tham khảo để định hướng ngân sách.

Pháp lý cần kiểm tra

• Hồ sơ pháp lý tòa nhà: quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, mục đích sử dụng làm văn phòng.
• Hồ sơ nghiệm thu PCCC và các điều kiện an toàn theo quy định phòng cháy chữa cháy hiện hành.
• Người ký hợp đồng là chủ sở hữu hoặc đơn vị quản lý được ủy quyền hợp lệ.
• Điều khoản đặt cọc, phạt vi phạm, chấm dứt sớm, hoàn trả mặt bằng và quyền sử dụng địa chỉ để đăng ký doanh nghiệp.